tipsomxp.se och tipsomvista.se

Textstorlek
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
Startsida Guider Windows Vista Arbeta effektivare med virtuella mappar

Arbeta effektivare med virtuella mappar

Skicka sidan Skriv ut

Att arbeta med virtuella mappar är verkligen smidigt och underlättar det dagliga arbetet enormt. Genom att "tagga" filer och dokument så kan du spara mycket tid i att leta efter dessa samtidigt som du kan dela upp allting i olika projekt, kategorier eller hur du nu vill organisera dina filer.

Denna guide gäller för: Samtliga Windows Vista-versioner.

Indexeringen står för infrastrukturen

I Windows Vista indexeras som standard alla filer som ligger i din användarmapp (C:\Användare\<användarnamn>). Detta gör att sökningar efter filer i Vista går riktigt snabbt. Hur som helst kan du för varje filtyp ställa in om du vill att Vista ska indexera endast filnamnet och metadata men även innehållet i filen. Du kan även välja andra ställen att indexera filer från, både från en annan partition eller även nätverksmappar och allt som har med Indexeringen att göra ställer du in i kontrollpanelen för Indexering.

Varning!En nackdel är att du tyvärr inte kan indexera filer på en nätverksenhet eller utdelad mapp utan att installera tilläggsprogram. Du kan dock installera tillägget Windows Desktop Searh: Add-in Files for Microsoft Networks för att kunna indexera innehåll på mappade nätverksenheter.

"Tagga" filer så att du hittar dem lättare

Att "tagga" filerna innebär att du skriver in nyckelord i filen, något som kallas för metadata. Metadatat för filen kan innehålla till exempel vem som är författare eller skapare av filen eller det kan vara ett betyg på filen, eller också kan du lägga till nyckelord till filen. Just nyckelorden är viktiga eftersom det är dom vi kommer att jobba utifrån när vi skapar de virtuella mapparna i de här guiden.

Steg 1 - Så taggar du filerna

Sätt nu igång och sätt nyckelord för dina filer. Om du redan har använt ett nyckelord så dyker det upp automatiskt då du försöker skriva in det för en annan fil. Metadatat skriver du in i nederkanten i Utforskaren då du har markerat en fil som stöder att bli taggad. Du kan också markera flera filer samtidigt, dessutom av olika typ och tagga dessa med samma tagg på en och samma gång. På bilden nedan ser du hur det ser ut längst ner i Utforskaren när du har markerat en fil som du kan lägga till metadata/taggar för.

Varning!Det är tyvärr få filformat som stöder att du taggar dem i Windows Vista. De filformat som stöds är i princip Officedokumenten (Word, Excel, Powerpoint), JPEG- och TIFF-bilder, WMV- och WMA-filer. Detta gör användningsområdet för virtuella mappar något begränsat men det är inte hela världen och det är garanterat inget problem om man bara arbetar med filtyperna jag nämnde ovan.

Tagga filer

  

Steg 2 - Skapa din första sökning och virtuella mapp

En virtuell mapp är egentligen inget annat än en sparad sökning. När du söker efter något i Windows Vista kan du alltid välja att spara just den sökningen för att kunna använda den senare. Dina sparade sökningar listas i Utforskaren i favorit-menyn som "Sökningar". Tryck [Windows] + [F] för att få fram sökverktyget i Windows Vista. Klicka sedan på "Avancerad sökning" för att få fram fler sökmöjligheter. Ställ in sökkriterierna som du vill ha dem med korrekta taggar och så vidare.

Tagga filer

 

Steg 3 - Spara sökningen 

När du är nöjd med din sökning väljer du "Spara sökning" och väljer ett namn för sökningen. Som standard sparas sökmallen i din användarmapp "Sökningar". Om du går till Startmenyn och skriver in namnet på sökningen du sparade så dyker den upp där och du kan snabbt nå alla filer i just den sökningen. Du kan också placera en genväg till sökningen var som helst på din dator för att snabbt kunna nå den.

  För frågor om tipsen, guiderna eller generella problem hänvisar vi till forumet på alltomxp.se och alltomvista.se.

ANNONSER:




I samarbete med

Alltomxp

På alltomxp och alltomvista får du hjälp med allt du behöver om Windows XP, Windows Vista och Windows 7 i forumet med hundratals aktiva användare. Du hittar även de senaste nyheterna såväl som erfarenheter från fältet på sajten. Gå till sajten >

Annonser

Annonser